Legal information

Privacy Policy

Information obligation of the controller under the GDPR and Act No. 18/2018 Coll. on personal data protection. The full text is provided in Slovak.

Základné informácie

Prevádzkovateľ spracúva len také osobné údaje, ktoré svojím rozsahom a obsahom zodpovedajú účelu ich spracúvania a sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie. Prevádzkovateľ spracúva a využíva osobné údaje výlučne spôsobom, ktorý zodpovedá účelu, na ktorý boli zhromaždené, pričom údaj o účele môže byť obsiahnutý v súhlase dotknutej osoby alebo ustanovený priamo vykonateľným právne záväzným aktom Európskych spoločenstiev, medzinárodnou zmluvou, ktorou je Slovenská republika viazaná, zákonom o ochrane osobných údajov alebo osobitným zákonom.

Prevádzkovateľ, v zmysle ustanovení § 31 Zákona 18/2018 Z. z. a čl. 24 nariadenia GDPR, pristúpil k prijatiu primeraných technických, organizačných, personálnych a bezpečnostných opatrení a záruk, ktoré zohľadňujú najmä:

zásady spracúvania osobných údajov: zákonnosti, obmedzenia účelu, minimalizácie osobných údajov, správnosti, minimalizácie uchovávania, integrity a dôvernosti, zodpovednosti a zákonnosti spracúvania;
spracúvania osobných údajov s ohľadom na účel spracovateľských operácií v zmysle primeranosti, relevantnosti a obmedzenia na nevyhnutný rozsah;
povahu, rozsah, kontext a účel spracovateľských operácií;
odolnosť a obnovu systémov spracúvania osobných údajov najmä pri náhodnom alebo úmyselnom zničení osobných údajov, strate alebo zmene osobných údajov, zneužití osobných údajov, neoprávnenom prístupe alebo neoprávnenom poskytnutí;
informačnú povinnosť voči dotknutým osobám;
poučenie osôb oprávnených spracúvať osobné údaje prevádzkovateľa;
prijatie opatrení na bezodkladné zistenie pri porušení ochrany osobných údajov a informovanie dozorného orgánu a zodpovednej osoby.

Práva dotknutých osôb

Prevádzkovateľ v zmysle platnej právnej úpravy v oblasti ochrany osobných údajov (čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 a paragrafov 19 a 20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov) spracúva osobné údaje fyzických osôb jednotlivcov („dotknutých osôb“), ktoré získava jednak priamo od nich alebo nepriamo od iných subjektov.

Informačná povinnosť

Ak sa od dotknutej osoby získavajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, je prevádzkovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe pri ich získavaní:

identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa a zástupcu prevádzkovateľa, ak bol poverený,
kontaktné údaje zodpovednej osoby, ak je určená,
účel spracúvania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené, ako aj právny základ spracúvania osobných údajov,
oprávnené záujmy prevádzkovateľa alebo tretej strany, ak sa osobné údaje spracúvajú podľa § 13 ods. 1 písm. f),
identifikáciu príjemcu alebo kategóriu príjemcu, ak existuje,
informáciu o tom, že prevádzkovateľ zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, identifikáciu tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie, informáciu o existencii alebo neexistencii rozhodnutia Európskej komisie (ďalej len „Komisia“) o primeranosti alebo odkaz na primerané záruky alebo vhodné záruky a prostriedky na získanie ich kópie alebo informáciu o tom, kde boli sprístupnené, ak prevádzkovateľ zamýšľa prenos podľa § 48 ods. 2, § 49 alebo § 51 ods. 1 a 2.

Práva dotknutej osoby

V zmysle § 21 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Ak prevádzkovateľ takéto osobné údaje spracúva, dotknutá osoba má právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie o:

účele spracúvania osobných údajov,
kategórii spracúvaných osobných údajov,
identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné,
dobe uchovávania osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia,
práve požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných údajov,
práve podať návrh na začatie konania podľa § 100,
zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby,
existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania podľa § 28 ods. 1 a 4; v týchto prípadoch poskytne prevádzkovateľ dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre dotknutú osobu.

Dotknutá osoba má právo byť informovaná o primeraných zárukách týkajúcich sa prenosu podľa § 48 ods. 2 až 4, ak sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť dotknutej osobe jej osobné údaje, ktoré spracúva. Za opakované poskytnutie osobných údajov, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť osobné údaje dotknutej osobe spôsobom podľa jej požiadavky.

Právo získať osobné údaje podľa odseku 3 nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb.

Dotknuté osoby v súvislosti so spracúvaním ich osobných údajov majú práva, ktoré si uplatňujú u prevádzkovateľa:

Právo na prístup: dotknutá osoba má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ o dotknutej osobe k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako osobné údaje prevádzkovateľ používa. Vo väčšine prípadov budú osobné údaje dotknutým osobám poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujú iný spôsob ich poskytnutia. Ak o poskytnutie týchto informácií požiadajú elektronickými prostriedkami, budú poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu: prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať presnosť, úplnosť a aktuálnosť spracúvaných osobných údajov, ktoré má o dotknutých osobách k dispozícii. Ak si dotknutá osoba myslí, že údaje, ktorými disponuje prevádzkovateľ sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, má požiadať prevádzkovateľa, aby tieto upravil, aktualizoval alebo doplnil.
Právo na výmaz (tzv. právo „na zabudnutie“): dotknutá osoba má právo požiadať o vymazanie osobných údajov, napr. v prípade, ak osobné údaje viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Právo však prevádzkovateľ posúdi z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napr. prevádzkovateľ môže mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebude môcť žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania: za určitých okolností dotknutá osoba je oprávnená prevádzkovateľa požiadať, aby prestal používať jej osobné údaje. Napr. prípady, keď si dotknutá osoba myslí, že jej osobné údaje môžu byť nepresné alebo keď si myslí, že jej osobné údaje prevádzkovateľ už nepotrebuje využívať.
Právo dotknutej osoby na splnenie oznamovacej povinnosti voči príjemcom: prevádzkovateľ je povinný oznámiť každému príjemcovi, ktorému osobné údaje dotknutej osoby poskytol, každú opravu a vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie ich spracúvania. Túto povinnosť prevádzkovateľ nemá len v prípade, ak je takéto oznámenie z objektívnych dôvodov nemožné alebo si vyžaduje neprimerané úsilie.
Právo na prenosnosť údajov: za určitých okolností má dotknutá osoba právo požiadať prevádzkovateľa o prenos osobných údajov na inú tretiu stranu podľa jej výberu. Právo na prenosnosť sa týka len osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ získal na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou.
Právo namietať: dotknutá osoba má právo namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov, ktoré je založené na legitímnych oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. V prípade, ak prevádzkovateľ nemá presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a dotknutá osoba podá námietku, prevádzkovateľ nebude osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo odvolať súhlas: v prípadoch, kedy osobné údaje prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, má dotknutá osoba právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môže odvolať písomne alebo osobne. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ na jeho základe o dotknutých osobách spracúval.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov: ak sa dotknutá osoba domnieva, že jej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva nespravodlivo alebo nezákonne, môže podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Predmetný návrh musí v zmysle ustanovenia § 100 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov obsahovať:

meno, priezvisko, adresu trvalého pobytu a podpis navrhovateľa;
označenie toho, proti komu návrh smeruje; názov alebo meno a priezvisko, sídlo alebo trvalý pobyt, prípadne právnu formu a identifikačné číslo;
predmet návrhu s označením, ktoré práva sa podľa tvrdenia navrhovateľa pri spracúvaní osobných údajov porušili;
dôkazy na podporu tvrdení uvedených v návrhu;
kópiu listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej hlavy tohto zákona alebo osobitného predpisu, ak si takéto právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala dotknutá osoba;

Úrad následne rozhodne o návrhu navrhovateľa v lehote do 60 dní odo dňa začatia konania. V odôvodnených prípadoch môže Úrad túto lehotu primerane predĺžiť, najviac však o 6 mesiacov. O predĺžení lehoty Úrad písomne informuje účastníkov konania.

Vzor návrhu na začatie konania o ochrane osobných údajov môžete nájsť na webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov SR.

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B

811 06 Bratislava 27

Slovenská republika

IČO: 36 064 220

Podateľňa

pondelok – štvrtok: 8:00 – 15:00

piatok: 8:00 – 14:00

Telefonické konzultácie v oblasti ochrany osobných údajov

Utorok a štvrtok od 8:00 do 12:00

+421 2 323 132 20

web: webmaster@pdp.gov.sk

E-mail (poradenstvo): ochrana@pdp.gov.sk

Spracovateľské činnosti prevádzkovateľa

IS Personalistika a mzdy (IS PaM)

Účel spracúvania osobných údajov: Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom, vedenie personálnej a mzdovej agendy.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (súhlas so spracovaním osobných údajov – súkromná e-mail adresa – výplatné pásky),
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov,
zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
zákon č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov,
zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov,
zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov,
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení,
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi,
zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok),
zákon č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde,
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.
Kategórie dotknutých osôb: zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci.
Kategória osobných údajov: bežné osobné údaje - meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, dátum a miesto narodenia, podpis, mzda, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovaných rokoch, údaje o zamestnávateľoch, pracovné zaradenie, údaje z potvrdenia o zamestnaní, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčenia o absolvovaných skúškach a vzdelávacích aktivitách, údaje uvedené v životopise, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, údaje o vzdelaní, údaje z menovacích dekrétov, údaje o zdravotnej spôsobilosti, ...
Kategória príjemcov osobných údajov: finančná správa (daňový úrad), sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.
Lehota na výmaz: Evidencia dochádzky a dovoleniek – 5 rokov
Povinnosti zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni – 10 rokov
Povinnosti zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam – 10 rokov
Povinnosti voči finančnej správe (daňovému úradu) – 10 rokov
Povinnosti v súvislosti s exekučným konaním – 10 rokov
Mzdové listy, evidenčné listy dôchodkového poistenia – 50 rokov
Povinnosti zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym alebo obdobným vzťahom (osobné spisy, pracovné zmluvy, ...) – 70 rokov (od narodenia zamestnanca)
Ostatné podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Účel spracúvania osobných údajov: Výber zamestnancov (žiadosti o zamestnanie); evidencia uchádzačov o zamestnanie.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov; zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov - súhlas uchádzača o zamestnanie so zaradením do evidencie uchádzačov o zamestnanie.
Kategórie dotknutých osôb: uchádzači o zamestnanie.
Kategória osobných údajov: osobné údaje uvedené v žiadosti (titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa) a ďalšie údaje uvedené v motivačnom liste, životopise a prílohách.
Kategória príjemcov osobných údajov: Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny a úrady práce, sociálnych vecí a rodiny, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
Lehota na výmaz: Podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Účtovníctvo – účtovné doklady

Účel spracúvania osobných údajov: Vedenie podvojného účtovníctva (spracúvanie objednávok, došlých a odoslaných faktúr, styk s bankami, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, evidencia investičného majetku a drobného majetku).
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách,
zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde,
zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
zákon č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov,
zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce,
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách.
Kategórie dotknutých osôb: zamestnanci, zamestnanci dodávateľov tovaru a služieb (klienti), bývalí zamestnanci.
Kategória osobných údajov: bežné osobné údaje - meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby, ...
Kategória príjemcov osobných údajov: finančná správa (daňový úrad), sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.
Lehota na výmaz: Účtovné doklady – 10 rokov
Knihy faktúr – 10 rokov
Faktúry – 10 rokov
Pokladničná agenda – 10 rokov
Zoznam pohľadávok a záväzkov – 10 rokov
Účtovné knihy – 20 rokov
Účtovné závierky – 20 rokov
Účtovné výkazy – 20 rokov
Daňové priznania – 20 rokov
Bankové výpisy – 10 rokov
Ostatné podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Správa registratúry a evidencia prichádzajúcej a odosielanej pošty

Účel spracúvania osobných údajov: Správa registratúry a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 503/2007 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov,
vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu,
výnos Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry,
zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
Kategórie dotknutých osôb: odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie (fyzické osoby).
Kategória osobných údajov: bežné osobné údaje - titul, meno, priezvisko, podpis, zaručený elektronický podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné osobné údaje obsiahnuté v pošte.
Kategória príjemcov osobných údajov: súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
Lehota na výmaz: Podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Evidencia dochádzky

Účel spracúvania osobných údajov: Evidencia dochádzky - automatizovaný systém.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách,
zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov – oprávnený záujem prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb: zamestnanci, osoby s oprávnením na vstup do priestorov spoločnosti.
Kategória osobných údajov: bežné osobné údaje.
Kategória príjemcov osobných údajov: orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (finančná správa, sociálna poisťovňa, inšpektorát práce, ...).
Lehota na výmaz: Evidencia dochádzky – 5 rokov.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, ochrana pred požiarmi, civilná ochrana, pracovná zdravotná služba

Účel spracúvania osobných údajov: Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia, ochrany pred požiarmi, civilnej ochrany a zdravotného dohľadu.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi,
vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 356/2007 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o požiadavkách a rozsahu výchovnej a vzdelávacej činnosti, o projekte výchovy a vzdelávania, vedení predpísanej dokumentácie a overovaní vedomostí účastníkov výchovnej a vzdelávacej činnosti,
vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 500/2006 Z. z., ktorou sa ustanovuje vzor záznamu o registrovanom pracovnom úraze,
vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 147/2013 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach a prácach s nimi súvisiacich a podrobnosti o odbornej spôsobilosti na výkon niektorých pracovných činností,
vyhláška Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia,
zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie dotknutých osôb: zamestnanci, bývalí zamestnanci.
Kategória osobných údajov: bežné osobné údaje (meno a priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, kontaktné údaje). Osobitné kategórie spracúvaných osobných údajov: zdravotný stav.
Kategória príjemcov osobných údajov: školiaci subjekt, súd, orgány činné v trestnom konaní; inšpektorát práce; sociálna poisťovňa; regionálny úrad verejného zdravotníctva.
Lehota na výmaz: Podľa registratúrneho poriadku.
Dokumentácia školení z oblasti BOZP – 5 rokov
Evidencia pracovných úrazov – 5 rokov
Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia – 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti
Dokumentácia školení a preškolení z oblasti BOZP – 5 rokov
Ostatné podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Prezentácia činností organizácie (obrazové záznamy)

Účel spracúvania osobných údajov: Prezentácia činností organizácie na webe a sociálnych sieťach.
Právny základ spracovateľskej činnosti: § 11 - 16 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka,
zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov - súhlas so spracovaním osobných údajov – obrazové záznamy zamestnancov.
Kategórie dotknutých osôb: zamestnanci, bývalí zamestnanci, účastníci akcií organizovaných prevádzkovateľom.
Kategória osobných údajov: obrazový záznam (fotografie, videozáznamy).
Kategória príjemcov osobných údajov: súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
Lehota na výmaz: Podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Servisné činnosti aplikačného programového vybavenia

Účel spracúvania osobných údajov: Servisné činnosti aplikačného programového vybavenia.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov (sprostredkovateľská zmluva).
Kategórie dotknutých osôb: osobné údaje všetkých osôb v databázach aplikačného programového vybavenia.
Kategória osobných údajov: osobné údaje uložené v databázach aplikačného programového vybavenia.
Kategória príjemcov osobných údajov: súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
Lehota na výmaz: Podľa registratúrneho poriadku.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.

IS Monitorovanie priestorov (kamerový systém)

Účel spracúvania osobných údajov: Ochrana majetku prevádzkovateľa - monitorovanie parkoviska a vstupu do budovy.
Právny základ spracovateľskej činnosti: zákon č. 18/2018 Z. z. o osobných údajoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov - oprávnený záujem prevádzkovateľa.
Kategórie dotknutých osôb: osoby na parkovisku.
Kategória osobných údajov: kamerový záznam.
Kategória príjemcov osobných údajov: súdy, orgány činné v trestnom konaní, iný oprávnený subjekt v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.
Lehota na výmaz: 72 hodín.
Označenie tretej krajiny – cezhraničný prenos: Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje.